练习场
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前台接待 |
前台接待流程:
(一)自备球包客人:
停车场迎宾 —— 球包送至练习场 —— 球包分流(为客人安排打位)—— 清点球杆
记单、审单,电脑录入—— 中途续打 —— 打球结束,清点球杆—— 停车场送包
存包客人: 停车场迎宾 —— 前台出示存包卡或会员证 —— 安排打位并帮客人取包 —— 清点
(二)上岗前的准备工作:
1、了解自己的身体情况:要能身心健康的去承担工作,否则将影响打球者的情绪。
2、调整自己的心态:有充足的精力,做好思想准备,不要把工作之余的怀心情,坏情绪带到工作中去。
3、检查自己的仪容、仪表:自己的工牌、帽子等是否配带整齐,衣服、鞋子是否干净整齐,每天都以崭新的精神面貌去迎接每一位客人。
4、检查下场用品:消费单、记单夹、笔、毛巾等。
(三)消费单的填写方式及要求:
1、前台服务生在填写消费单时应将客人的姓名、日期、开单时间、消费形式等完整的填写清楚,并签名确认。
2、前台将填写的消费单交给练习场球童,客人打球结束后球童在消费单上签名确认并注明记单时间交给前台。
3、当客人所要求的时间快到时,负责该区域打位的球童应主动提前五分钟提醒客人,看客人是否需要加时间;如客人需要加时间,待客人的第一轮要求时间到后,再将客人所要求加的时间记录到服务客人的消费单上,最后进行电脑登记。
4、在进行电脑帐单登记时,前台应认真的按照电脑操作方法去登记,尽量避免错单现象的发生;如在电脑录单时发生错误,应马上进行帐单纠正,避免因错单而给练习场和客人造成不必要的麻烦。
5、练习场前台每对一组客人登记完电脑帐后,再根据消费单记录核对一遍。
6、在每天交接班中,本组组长应跟接班的组长认真填写《交接班日志》,详细填写并说明服务打位的情况,包括:客人的到场时间、消费时间、已登记客人、未登记客人、哪些客人中途加时间等一些情况进行消费单确认后,并在《交接班日志》上注明交接班人员和被交接班人员的名字和交接时间。
7、当天值班经理对交上来的消费单审核内容包括:消费单的顺序编号排列是否整齐、消费单的项目填写是否完整、内容是否正确、跟电脑系统登记的帐单是否相同;前台组长在接到值班经理递交上来的错单记录,应立即通知相关球童进行核实并做相应调整。
8、值班经理对每天的消费帐单要进行整理、存档,每天与值班老师进行账目交接。